Presentazione:
Nonostante una grande quantità di dati registrati, troppo spesso non si dispone delle informazioni in grado di assicurare un quadro chiaro della situazione aziendale. Così diventa difficile prendere le decisioni.
Per permettere a chi guida l’azienda di conoscere, comprendere e controllare meglio l’andamento economico e finanziario è stato sviluppato uno specifico servizio: monitoraggio gestionale.
Tale servizio consiste nell’elaborazione e presentazione periodica dei rapporti necessari per avere un quadro completo della gestione economica e finanziaria dell’azienda:
- CONTO ECONOMICO RICLASSIFICATO: ricavi, costi variabili, costi fissi, marginalità intermedie, utile prima delle imposte e indici d’efficienza;
- RENDICONTO FINANZIARIO E PATRIMONIALE: cash flow operativo, fonti e impieghi, struttura patrimoniale, indici finanziari;
- CONFRONTO CONSUNTIVO-BUDGET: con analisi dei principali scostamenti;
- BUDGET ECONOMICO E FINANZIARIO ANNUALE: elaborazione annuale e revisione periodica dei principali obiettivi economici e finanziari (nel caso d’indisponibilità di dati di budget sarà comunque elaborata una previsione contabile);
- PRECONSUNTIVO ANNUALE: revisione periodica dei risultati economici e finanziari attesi a chiusura dell’anno in corso;
- RAPPORTI MULTIDIMENSIONALI: sui dati disponibili a livello di settore (prodotto, mercato, zona, cliente, commessa, ecc) confrontando periodi temporali diversi; ad es. vendite, giacenze magazzino, redditività (se disponibili dati analitici di costo).
Obiettivi del servizio:
Fornire periodicamente alla direzione aziendale le informazioni economiche e finanziarie a supporto dell’attività decisionale.
Struttura del servizio:
Il servizio non richiede l’impiego di risorse interne.
E’ realizzato valorizzando i dati resi disponibili dalle rilevazioni aziendali (contabili ed extra-contabili).
Esso si esplica in un intervento periodico che comprende due fasi:
- l’acquisizione ed elaborazione dei dati aziendali;
- la presentazione e l’analisi dei rapporti.
L’intervento periodico è svolto in tempi brevi.
I rapporti sono forniti in forma cartacea e/o elettronica.
La periodicità degli interventi è definita dalla direzione aziendale in base alle specifiche esigenze informative: mensile, trimestrale, semestrale, annuale.
Attivazione:
Per l’attivazione del servizio è necessaria una prima fase di strutturazione.
Tale fase consiste nella definizione delle principali caratteristiche del sistema informativo direzionale alla base dello svolgimento dell’intervento:
- principali esigenze informative;
- modelli di riferimento;
- procedure d’acquisizione ed elaborazione dati;
- magazzino dati (data warehouse);
- configurazione supporti;
- definizione della forma dei rapporti periodici.
Essa è svolta nei tempi necessari, senza aggravio di costo e si conclude con il primo intervento.
Benefici:
Le aziende che hanno attivato il servizio stanno ottenendo i seguenti benefici:
una maggiore consapevolezza della situazione economica e finanziaria attuale e futura dell’azienda;
la quantificazione degli obiettivi economici, la loro verifica e revisione nel tempo;
il monitoraggio dell’efficienza economica, attraverso opportuni indici di costo;
l’opportunità di valutare in anticipo la convenienza economica delle proprie decisioni;
la disponibilità di parametri di riferimento per i preventivi e per la definizione dei prezzi;
un’immagine positiva nei confronti dei terzi, in particolare banche e finanziatori, ai quali poter fornire evidenze di una gestione manageriale e la possibilità di effettuare, molto più facilmente, l’autovalutazione in base ai nuovi criteri dettati dall’accordo “BASILEA 2”.
Contatti:
Croce Di Michele
MAIL: croce.dimichele@esperio.it
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